MNG.JR2SXC
新茶サービス申請者確認および発送手順
当クラブでは申請者のチェックを次の手順で行って公正、迅速を期しておりますので、是非共、ご協力をお願いします。
1・申請者の封筒を郵便局から受け取る。
受け付け開始
2・消印順に分ける
3・ノートに記載する
申請者の受け付け番号
申請者のコールサイン、名前、
交信局名、数及びその日付
切手・ラベルの有無
(1次チェック)
申請書類の確認
失格事項にチェック印
達成ベスト3の確認
4・各交信局宛にQSLカードをまとめる
締め切り日まで1・2・3・4の繰り返し
5・返信用封筒、パンフの準備
封筒裏耳に受け付け番号、コールサインを記入
返送切手、ラベルの張り付け
要注意者の封筒にはチェック印
受け付け終了
お送り頂いた切手を
貼って返送します
6・各局からLOGの提出を受け、要注意者のチェックをする
・当該QSLカードを配布し、各局にてチェック
・各局より記念QSLカードの提出を受け、返送封筒に入れる
ノートにチェック印
(2次チェック)
交信の確認
資格者の認定
失格者の確定
運用局LOG提出期限 終了後7日
7・挨拶文、申請者の住所録、報告書の作成
運用局QSL提出期限 5/7
8・挨拶文、お知らせ文を入れ、QSLカードの再チェック。
6枚以上のQSLカードは抜きとる
(3次チェック)
発送の確認
同封物の確認
9・新茶を入れ発送する。
残りのQSLカードをJARLに送付
作業終了